REPÚBLICA DE ANGOLA
MINISTÉRIO DO ENSINO SUPERIOR, CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
PROJECTO DE DESENVOLVIMENTO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA
SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE
1. O Governo de Angola (Governo) recebeu um financiamento do Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) para custear o Projecto de Desenvolvimento de Ciência e Tecnologia (PDCT) e pretende aplicar parte do valor acordado neste financiamento no recrutamento de um(a) Secretário(a) para apoiar a Unidade de Gestão do PDCT (UGP) na execução das suas tarefas administrativas.
2. Os serviços a serem prestados pela(o) Secretária(o) são essencialmente os seguintes: i) Realizar todo o trabalho administrativo da UGP; ii) Organizar agendas, compromissos, reuniões, documentos, comunicação, eventos e conferências do Coordenador do Projecto; iii) Assegurar a manutenção adequada dos registos e arquivo (físico e electrónico) de todos os documentos do PDCT; iv) Elaborar/redigir documentos (ofícios, memorandos, cartas, convocatórias, comunicados, actas, relatórios, etc); v) Gerir o telefone geral do PDCT; vi) Planear, organizar e coordenar os procedimentos necessários para realização de reuniões no âmbito do PDCT, incluindo questões de logística e protocolares; vii) Acolher e guiar os visitantes do PDCT aos gabinetes dos membros da UGP, após a identificação, conhecimento do objectivo da visita e consulta prévia; viii) Auxiliar os membros da UGP, fornecendo o apoio logístico para viagens em missão de serviço dentro e fora do país; ix) Apoiar na preparação de eventos organizados pelo Projecto; x) Gerir o stock dos consumíveis, incluindo os bens de consumo da UGP; xi) Gerir o inventário de activos de escritório manter a lista de inventário actualizada, organizar a disposição adequada de material de escritório obsoleto e de excedente de activos, em consonância com as políticas e os procedimentos relevantes do PDCT; xii) Coordenar a organização das deslocações dos membros da UGP e a deslocação do motorista numa base diária para garantir a utilização adequada dos recursos de transporte e para melhor atender às necessidades do projecto e manter o registo de forma sistemática para controlar a quilometragem, o consumo de combustível, seguros e manutenção de cada veículo; xiii) Garantir sigilo profissional sobre assuntos e documentos confidenciais do projecto e xiv) Executar outras tarefas relevantes para o êxito do projecto, atribuídas pelo Coordenador do Projecto.
3. Informações detalhadas deste concurso são fornecidas nos Termos de Referência que pode ser solicitada através dos endereços abaixo indicados, das 08h00 às 16h00 (horas locais) ou através do portal https://ciencia.ao/projectos-mescti/pdct/concursos
4. O Projecto de Desenvolvimento de Ciência e Tecnologia - Ministério do Ensino Superior, Ciência, Tecnologia e Inovação convida os interessados elegíveis e qualificados a apresentar a sua manifestação de interesse para o cargo de Secretário(a).
5. Os interessados deverão fornecer informações que demonstrem que têm as qualificações requeridas e experiência relevante para executar os serviços. É necessários submeter, os seguintes documentos: (i) uma carta de manifestação de interesse assinada; (ii) Curriculum Vitae atualizado com a descrição de atribuições semelhantes, experiências, e referências de contactos em funções semelhantes são necessárias; (iii)documentos e informação comprovativos da titularidade dos requisitos exigidos para o cargo.
6. Os critérios de selecção da(o) Secretária(o) são os seguintes:
Licenciatura em Secretariado, Administração, Gestão ou outras áreas afins;
Formação em Secretariado ou outras áreas afins;
Mínimo de 5 anos de experiência profissional relevante (ex. Secretária de projectos/empresas/ instituições);
Excelente capacidade de comunicação (falada e escrita), organização e boa apresentação;
Forte sentido de responsabilidade, capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
Capacidade para realizar várias tarefas ao mesmo tempo num ambiente de rápida evolução e cumprir prazos;
Excelente domínio da língua inglesa e portuguesa (escrita e falada);
Excelente conhecimento de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office), programas de e-mail, calendário e outras ferramentas de comunicação.
7. Qualidades pretendidas:
Sentido de organização, de responsabilidade, de análise e de observação;
Dinamismo, pro-actividade, comunicatividade;
Capacidade de trabalhar em ambientes adversos e exigentes;
Capacidade de trabalhar em equipa;
Honestidade, integridade e discrição;
Disponibilidade em trabalhar em horários adversos.
8. Os critérios de elegibilidade e o procedimento de selecção serão de acordo com as “Regras e Procedimentos para o uso de Consultores” do Banco Africano de Desenvolvimento datado de Maio de 2008 e revisto em Julho de 2012, que está disponível no site do Banco em http://www.afdb.org.
9. Os interessados podem obter mais informações através do seguinte endereço de e-mail: procurement.pdct@ciencia.ao
10. A Manifestação de Interesse deverá ser submetida até às 15h00 do dia 21 de Março de 2025.
Clique no seguinte link para baixar os Termos de Referência.
https://ciencia.ao/images/PDCT/TdR_ContratacaoSecretaria_PIU_10Marco2025_.pdf